Europaaktive Kommune Online-Bewerbung 2026-2027

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Online-Bewerbung

„Europaaktive Kommune"

Bewerbungsfrist ist der 19. April 2027. Ihre Bewerbung gilt für das Auszeichnungsjahr 2027.

Inhalt

  1. Einreichende Institution
  2. Handlungsfeld „Organisieren“
  3. Handlungsfeld „Einflussnehmen und Netzwerken“
  4. Handlungsfeld „Kommunizieren“
  5. Handlungsfeld „Europa sicht- und greifbar machen“
  6. Handlungsfeld „Unterstützung der europäischen Arbeit der lokal / regional aktiven Zivilgesellschaft und Aktivierung von europa-fernen Bevölkerungsgruppen“
  7. Hinweise und Bedingungen für die Auszeichnung, Unterschrift

1. Einreichende Institution

Anschrift
 auf denen Informationen über Ihre europäischen Aktivitäten zu finden sind.
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2. Handlungsfeld „Organisieren“

Bitte beschreiben Sie, wie Ihre Europa-Arbeit organisiert ist

Zur Beschreibung könnten folgende Fragen (keine abschließende Auflistung) hilfreich sein:

  • Wo ist die Europa-Arbeit strukturell innerhalb Ihrer Organisation angesiedelt (als Querschnittsthema oder in bestimmten Arbeitsbereichen)?
  • Wie viel Zeit und Engagement widmet Ihre Institution der Europa-Arbeit?
  • Wie binden Sie die Einwohnerinnen und Einwohner Ihrer Kommune / Ihres kommunalen Verbands in Ihre Arbeit ein?
  • Wie informieren Sie die lokale Politik / andere Kooperationspartner über Ihre Arbeit und wie binden Sie sie darin ein?
  • Gibt es innerhalb Ihrer Organisation regelmäßigen Austausch zum Thema Europa
  • Hat Ihre Institution ein Europa-Leitbild oder eine Europa-Strategie?
  • Nehmen (ehrenamtliche) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an Fortbildungen zu Europa-Themen teil?
  • Recherchieren und informieren Sie über Fördermittelzugänge und europäische Themen? Organisieren Sie hierzu Austausche inner- und außerhalb Ihrer Organisation?
  • Werben Sie europäische Fördermittel für Ihre Arbeit ein?
  • Beschreiben Sie Ihren strategischen Ansatz: Welche Ziele verfolgen Sie in diesem Handlungsfeld? Wie sind Sie vorgegangen, um Ihre Ziele zu erreichen? Welches Ergebnis haben Sie bisher erreicht? Welche Erfahrungen haben Sie dabei gemacht? Was wollen Sie in Zukunft in diesem Handlungsfeld umsetzen?
  • Bitte beschreiben Sie Ihr Engagement anhand von konkreten Beispielen (Projekten, Veranstaltungen, Aktivitäten etc.)

3. Handlungsfeld „Einflussnehmen und Netzwerken“

Bitte beschreiben Sie, wie Sie sich europäisch vernetzen und auf welche Weise Sie Einfluss auf europapolitische Akteure und Institutionen nehmen.

Zur Beschreibung könnten folgende Fragen (keine abschließende Auflistung) hilfreich sein:

  • Unterhalten Sie Kontakte zu europäischen Dachverbänden / Netzwerken / Organisationen, die in Themenfeldern aktiv sind, die für Ihre Europa-Arbeit Bedeutung haben? Wie bringen Sie sich in deren Aktivitäten ein? In welchen der europäischen Idee gewidmeten Gremien arbeiten Sie mit?
  • Tauschen Sie sich regelmäßig mit Akteuren im In- und Ausland über Ihre Europa-Arbeit aus?
  • Haben Sie im Rahmen Ihrer Europa-Arbeit Austausch, Partnerschaften und organisierte Kontakte zu anderen Organisationen / Akteuren, der Wirtschaft, der öffentlichen Verwaltung, Religionsgemeinschaften etc. im In- und Ausland?
  • Pflegt Ihre Institution den Austausch mit Abgeordneten des Europäischen Parlaments, des Deutschen Bundestags oder des Landtags von Nordrhein-Westfalen, um Ihre europapolitischen Interessen einzubringen?
  • Haben Sie Kontakt zu europäischen Institutionen wie der Europäischen Kommission (etwa durch die Teilnahme an Konsultationen), dem Europäischen Parlament, dem Ausschuss der Regionen, dem Europarat etc.?
  • Gibt es Kontakte zur Vertretung des Landes Nordrhein-Westfalen in Brüssel?
  • Beschreiben Sie Ihren strategischen Ansatz: Welche Ziele verfolgen Sie in diesem Handlungsfeld? Wie sind Sie vorgegangen, um Ihre Ziele zu erreichen? Welches Ergebnis haben Sie bisher erreicht? Welche Erfahrungen haben Sie dabei gemacht? Was wollen Sie in Zukunft in diesem Handlungsfeld umsetzen?
  • Bitte beschreiben Sie Ihr Engagement anhand von konkreten Beispielen (Projekten, Veranstaltungen, Aktivitäten etc.)

4. Handlungsfeld „Kommunizieren“

Bitte beschreiben Sie, auf welche Weise Sie Ihre Europa-Arbeit kommunizieren.

Zur Beschreibung könnten folgende Fragen (keine abschließende Auflistung) hilfreich sein:

  • Wie heben Sie in Ihrer Kommunikation die europäische Komponente Ihrer Projekte und Aktivitäten hervor?
  • Wie wird Ihre Europa-Arbeit medial aufbereitet (etwa durch das Internet, Newsletter, „soziale Medien“, Pressemitteilungen, Flyer, Broschüren) und ist sie für die Einwohnerinnen und Einwohner Ihrer Kommune / Ihres kommunalen Verbands klar mit Fokus auf europäische Themen und Aktivitäten erkennbar?
  • Wie machen Sie Europa in Ihrer Kommune / Ihrem kommunalen Verband sichtbar und erfahrbar?
  • Wie bieten Sie die Aktivitäten Ihrer Europa-Arbeit den (lokalen) Medien an?
  • Wie viel Erfolg hat Ihre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit dabei (Reaktionen der Medien auf Ihre Informationsangebote, Nachhall von Presseerscheinungen in der Bevölkerung)?
  • Arbeiten Sie in Ihrer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit anderen Akteuren zusammen?
  • Beschreiben Sie Ihren strategischen Ansatz: Welche Ziele verfolgen Sie in diesem Handlungsfeld? Wie sind Sie vorgegangen, um Ihre Ziele zu erreichen? Welches Ergebnis haben Sie bisher erreicht? Welche Erfahrungen haben Sie dabei gemacht? Was wollen Sie in Zukunft in diesem Handlungsfeld umsetzen?
  • Bitte beschreiben Sie Ihr Engagement anhand von konkreten Beispielen (Projekten, Veranstaltungen, Aktivitäten etc.)

5. Handlungsfeld „Europa sicht- und greifbar machen“

Bitte beschreiben Sie, auf welche Weise Sie Europa vor Ort sicht- und greifbar machen.

Zur Beschreibung könnten folgende Fragen (keine abschließende Auflistung) hilfreich sein:

  • Wie aktivieren Sie die Bevölkerung für Ihre europäischen Aktivitäten?
  • Welche Strategien, Formate und Projekte haben Sie hierfür entwickelt, welche Ideen und Aktivitäten waren dabei erfolgreich, welche erwiesen sich als nicht fruchtbar?
  • Welche Aktivitäten planen Sie in Zukunft auf Basis dieser Erfahrungen?
  • Wie geben Sie Europa vor Ort ein Gesicht und eine Stimme?
  • Organisieren Sie Projekte, Feste und Veranstaltungen, Informations- und Diskussionsabende mit Europabezug o.ä.?
  • Gibt es grenzüberschreitende Zusammenarbeit in konkreten Projekten? Wer sind Ihre Kooperationspartner?
  • Werden europäische Austausche organisiert und durchgeführt (zwischen Organisationen, zusammen mit der Zivilgesellschaft, Schulen, Bevölkerungsgruppen, die bislang wenig Umgang mit europäischen Themen haben etc.)
  • Beschreiben Sie Ihren strategischen Ansatz: Welche Ziele verfolgen Sie in diesem Handlungsfeld? Wie sind Sie vorgegangen, um Ihre Ziele zu erreichen? Welches Ergebnis haben Sie bisher erreicht? Welche Erfahrungen haben Sie dabei gemacht? Was wollen Sie in Zukunft in diesem Handlungsfeld umsetzen?
  • Bitte beschreiben Sie Ihr Engagement anhand von konkreten Beispielen (Projekten, Veranstaltungen, Aktivitäten etc.)

6. Handlungsfeld „Unterstützung der europäischen Arbeit der lokal / regional aktiven Zivilgesellschaft und Aktivierung von Bevölkerungsgruppen, die bislang wenig Umgang mit europäischen Themen haben“

Zur Beschreibung könnten folgende Fragen (keine abschließende Auflistung) hilfreich sein:

  • Gibt es (regelmäßige) Formate des Austauschs, gemeinsame Formate der Zusammenarbeit mit Akteuren der Zivilgesellschaft (etwa Vereinen, Nichtregierungsorganisationen, Verbänden, Religionsgemeinschaften, Initiativen) zu Themen, die Bedeutung für Europa haben? Vermitteln Sie Kontakte und Informationen an Akteure der Zivilgesellschaft? Wie unterstützen Sie vor Ort und in der Region zivilgesellschaftliche Akteure bei deren Europa-Engagement? Welche Strategien haben Sie hierfür entwickelt? Welche Synergien haben Sie dabei freisetzen können? Welchen Mehrwert hat diese Zusammenarbeit für die Vermittlung von europäischen Themen an die Bevölkerung?
  • Wie fördern Sie das Europa-Verständnis bei Bevölkerungsgruppen, die bislang wenig Umgang mit europäischen Themen haben / ihnen skeptisch gegenüber stehen? Mit welchen Aktivitäten sind Sie bislang auf diese Bevölkerungsgruppen zugegangen? Welche Strategien haben Sie dabei zur Erreichung dieser Bevölkerungsgruppen entwickelt? Welche Ideen und Aktivitäten waren dabei erfolgreich, welche erwiesen sich als nicht fruchtbar? Welche Schlüsse haben Sie für Ihre Arbeit mit zivilgesellschaftlichen Akteuren und Bevölkerungsgruppen, die weniger Umgang mit europäischen Themen haben / ihnen skeptisch gegenüber stehen, gezogen?
  • Beschreiben Sie Ihren strategischen Ansatz: Welche Ziele verfolgen Sie in diesem Handlungsfeld? Wie sind Sie vorgegangen, um Ihre Ziele zu erreichen? Welches Ergebnis haben Sie bisher erreicht? Welche Erfahrungen haben Sie dabei gemacht? Was wollen Sie in Zukunft in diesem Handlungsfeld umsetzen?
  • Bitte beschreiben Sie Ihr Engagement anhand von konkreten Beispielen (Projekten, Veranstaltungen, Aktivitäten etc.)

7. Hinweise und Bedingungen für die Auszeichnung

Die folgenden Informationen zum Datenschutz werden zur Kenntnis genommen. Mit der untenstehenden Unterschrift werden die Bedingungen für die Auszeichnung „Europaaktive Kommune“ anerkannt. Die Entscheidung der Auszeichnung ist unanfechtbar. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

  • Der Sitz der Bewerber muss in Nordrhein-Westfalen liegen.
  • Nur auf dem Bewerbungsbogen eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt.
  • Der Bewerbungsbogen muss vollständig ausgefüllt werden.
  • Kommunen und kommunale Verbände reichen neben dem Bewerbungsbogen obligatorisch ein Anschreiben der/des Hauptverwaltungsbeamten/in bzw. der/des Verbandspräsidenten/in ein. Optional können sie auch Beschlüsse ihrer politischen Gremien bzgl. der Bewerbung um die Auszeichnung einreichen. Hierzu finden Sie im Formular unten die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen. 
  • Es wird ausschließlich das innerhalb des Bewerbungsbogens, des o.g. obligatorischen Anschreibens und der optional beigefügten politischen Beschlüsse beschriebene Engagement bewertet. Bitte verzichten Sie daher auf die Einsendung von darüberhinausgehenden Anlagen sowie Fotos innerhalb des Bewerbungsbogens.
  • Im Fokus der Bewerbung sollen die bereits durchgeführten Aktivitäten der letzten fünf Jahre liegen. Die darauf fußenden Planungen für die Zukunft beschreiben Sie bitten ebenso. Weiter zurückliegende Aktivitäten können gerne aufgeführt werden, wenn sie von bis heute andauernder oder in die Zukunft weisender Bedeutung sind.
  • Auszeichnungsfähig sind Aktivitäten, die Akteure aus Nordrhein-Westfalen mit Akteuren aus den Staaten des Europarats durchführen / durchgeführt haben.
  • Auszeichnungsfähig sind Aktivitäten, die Engagement für die europäische Idee zeigen und sich inhaltlich mit Europa und europäischen Themen auseinandersetzen.
  • Aktivitäten sollen vorbildlich, innovativ und kreativ sein sowie Wirkung entfalten. Sie können als Beispiele guter Praxis weitere Akteure dazu inspirieren und motivieren, sich für die europäische Idee zu engagieren.
  • Städtepartnerschaftliche Aktivitäten allein sind nicht auszeichnungsfähig. Europaaktivität geht über reguläre aktive Städtepartnerschaftsarbeit hinaus.
  • Akteure, die bereits Träger der Auszeichnung "Europaaktive Kommune" sind, können sich ein weiteres Mal für die Auszeichnung bewerben. Für eine erneute Auszeichnung wird ein - im Vergleich zur vorherigen Auszeichnung - erweitertes Engagement erwartet. Der Fokus einer erneuten Bewerbung sollte nicht allein auf der Verstetigung des bekannten Engagements liegen, sondern eine kreative Note beinhalten.
  • Es ist nicht möglich, nach dem Ende der Bewerbungsfrist konkretisierende Informationen einzureichen.
  • Zur Fristwahrung am 19. April 2027 gilt der Zeitpunkt, an dem Sie das ausgefüllte Bewerbungsformular an uns abgesendet haben. Wir erhalten zu jedem ausgefüllten und abgesendeten Formular eine E-Mail aus der hervorgeht, wann das Formular abgesandt wurde.
  • Nach der Bewerbungserfassung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung.
  • Eine Jury bewertet Ihre Bewerbung.
  • Sie erhalten unaufgefordert schriftliche Nachricht der Staatskanzlei über den Ausgang Ihrer Bewerbung.
  • Die Auszeichnung „Europaaktive Kommune“ gilt ohne Laufzeitbeschränkung.
  • Die Auszeichnung soll nach Möglichkeit während einer feierlichen Veranstaltung überreicht werden. Mit der Auszeichnung empfangen die Preisträger eine gerahmte Urkunde, eine Plakette, die Möglichkeit, das Logo der Auszeichnung für die eigene Öffentlichkeitsarbeit zu nutzen sowie ein Roll-Up. Ausgezeichnete Akteure erhalten von der Staatskanzlei Vernetzungs- und Informationsangebote.
  • Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung wird der Staatskanzlei das Recht auf Veröffentlichung dieser Bewerbung zu Präsentationszwecken (etwa Pressemitteilungen, Veröffentlichung im Internet und weiteren Medien, Veröffentlichung von Fotos, die bei der Übergabe einer Auszeichnung an die erfolgreichen Bewerber entstehen sowie Archivierung und Erstellung von Kopien) übertragen.
  • Wir informieren Sie darüber, dass die mit Ihrer Bewerbung erhobenen Kontaktdaten und gegebenenfalls weitere Angaben zu Ihrer Person (etwa Organisationszugehörigkeit, Tätigkeitsbereich, Funktion), für die Durchführung des Auszeichnungsverfahrens genutzt werden, inklusive der Weitergabe dieser Informationen an Mitglieder der Jury zur Auswahl der auszuzeichnenden Bewerbungen sowie innerhalb der Landesregierung. Die Speicherung der o.g. personenbezogenen Daten erfolgt solange, wie dies zum Zweck der Kontaktaufnahme bzgl. des Auszeichnungsverfahrens und der Auszeichnungen erforderlich ist.

Einverständnis zur Erhebung personenbezogener Daten 

  • Die Staatskanzlei Nordrhein-Westfalen verarbeitet personenbezogene Daten im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): Ich habe der Staatskanzlei Nordrhein-Westfalen im Rahmen der Bewerbung um die Auszeichnung Europaaktive Kommune personenbezogene Daten übermittelt: Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse. 
Ich willige hiermit ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), dass meine im Rahmen der Bewerbung um die Auszeichnung Europaaktive Kommune übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung und Bewertung meiner Bewerbung gespeichert und verarbeitet werden dürfen. Eine Übertragung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen dieser Bewerbung an die Mitglieder der Jury zur Auswahl der auszuzeichnenden Bewerbungen sowie innerhalb der Landesregierung. Ohne diese Einwilligung ist die Bearbeitung der Bewerbung für die Auszeichnung nicht möglich.

Ich willige darüber hinaus ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), dass die Staatskanzlei Nordrhein-Westfalen meine übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, um mich über Veranstaltungen, Neuerungen und Informationsangebote der Staatskanzlei Nordrhein-Westfalen im Themenbereich Europa zu informieren und hierzu zu kontaktieren. Diese Zustimmung zur Kontaktaufnahme ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Bewerbung für die Auszeichnung Europaaktive Kommune. 

Im Einzelnen gelten die Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO. Diese sind abrufbar unter: https://www.land.nrw/datenschutzhinweise. Die Datenschutzhinweise enthalten insbesondere Informationen zu Verantwortlichen, Verarbeitungszwecken, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer sowie Ihren Rechten. Bei möglichen Rückfragen an die dort benannten Verantwortlichen verwenden Sie im Betreff Ihrer Nachricht bitte einen Hinweis auf die Auszeichnung Europaaktive Kommune.


Unterschrift

Oben unterschreiben

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Obligatorischer Bestandteil Ihrer Bewerbung ist ein Anschreiben der / des Hauptverwaltungsbeamten / in bzw. der / des Verbandspräsidenten / in.

Optional können sie Beschlüsse ihrer politischen Gremien bzgl. der Bewerbung um die Auszeichnung einreichen.

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Anhänge können Sie ausschließlich als pdf-Dateien hochladen.


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